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[心情交流]WORD,EXCEL.高人进.

楼主:紫百合V 时间:2007-07-12 14:43:21 点击:1196 回复:34
脱水模式给他打赏只看楼主 阅读设置
  最近工作常常需要,
  
  但不会的太多,请大家把用WORD,EXCEL的小诀窍发进来??
  
  谢谢了.我是不会.
  
  抛砖引玉~~~~~~~~
楼主紫百合V 时间:2007-07-12 14:48:00
  word快捷键:
    ctrl+a 全选
    ctrl+b 粗体
    ctrl+c 拷贝
    ctrl+d 字体格式
    ctrk+e 居中对齐
    ctrl+f 查找
    ctrl+g 定位
    ctrl+h 替换
    ctrl+i 斜体
    ctrl+j 两端对齐
    ctrl+k 超级链接
    ctrl+l 左对齐
    ctrl+m 左缩进
    ctrl+n 新建
    ctrl+o 打开
    ctrl+p 打印
    ctrl+r 右对齐
    ctrl+s 保存
    ctrl+t 首行缩进
    ctrl+u 下划线
    ctrl+v 粘贴
    ctrl+w 写盘关闭
    ctrl+x 剪切
    ctrl+y 重复
    ctrl+z 撤消
    ctrl+0 段前6P切换
    ctrl+1 单倍行距
    ctrl+2 双倍行距
    ctrl+3 锁定
    ctrl+5 1.5倍行距
    ctrl+= 下标和正常切换
    ctrl+shift+a 大写
    ctrl+shift+b 粗体
    ctrl+shift+c 格式拷贝
    ctrl+shift+d 分散对齐
    ctrl+shift+e 修订
    ctrl+shift+f 定义字体
    ctrl+shift+H 应用隐藏格式
    ctrl+shift+I 斜体
    ctrl+shift+K 小型大写字母
    ctrl+shift+L 列表样式
    ctrl+shift+M 减少左缩进
    ctrl+shift+N 降级为正文
    ctrl+shift+P 定义字符大小
    ctrl+shift+Q symbol字体
    ctrl+shift+S 定义样式
    ctrl+shift+T 减小首行缩进
    ctrl+shift+U 下划线
    ctrl+shift+V 格式粘贴
    ctrl+shift+W 只给词加下划线
    ctrl+shift+Z 默认字体样式
    ctrl+shift+= 上标与正常切换
    Alt+shift+a 显示所有标题
    Alt+shift+C 关闭预览
    Alt+shift+D 插入日期
    Alt+shift+E 编辑邮件合并数据
    Alt+shift+F 插入合并域
    Alt+shift+K 预览邮件合并
    Alt+shift+L 显示
    Alt+shift+M 打印已合并文档
    Alt+shift+N 合并文档
    Alt+shift+O 标记目录项
    Alt+shift+P 插入页码
    Alt+shift+R 页眉页脚链接
    Alt+shift+T 时间
    Alt+shift+U 更新域
    Alt+shift+X 标记index entry
    Alt+shift+1 显示“标题1”
    Alt+shift+2 显示“标题2”
    Alt+shift+3 显示“标题3”
    Alt+shift+5 应用“标题3”
    ctrl+alt+c 版权copyright符号
    ctrl+alt+E 插入尾注
    ctrl+alt+F 插入脚注
    ctrl+alt+I 预览
    ctrl+alt+K 自动套用格式
    ctrl+alt+L listnum域
    ctrl+alt+M 批注 动词margin
    ctrl+alt+N 普通视图
    ctrl+alt+O 大纲视图
    ctrl+alt+P 页面视图
    ctrl+alt+R 注册商标register
    ctrl+alt+S 拆分窗口
    ctrl+alt+T 商标trademarkrm
    ctrl+alt+U 更新表格格式
    ctrl+alt+V 插入自动图文集
    ctrl+alt+Y 重复查找
    ctrl+alt+Z 返回
    ctrl+alt+1 应用“标题1”
    ctrl+alt+2 应用“标题2”
    ctrl+alt+3 应用“标题3”
    ctrl+alt+5 应用“标题5”
    
    Excel快捷键:
    ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。
    CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页
    CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页
    SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
    CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表
    ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
    shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
    ctrl+page down: 取消选中多张工作表
    ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
    home:移动到行首或窗口左上角的单元格
    ctrL+home: 移动到文件首
    ctrL+end: 移动到文件尾
  
楼主紫百合V 时间:2007-07-12 14:49:00
  Excel快捷键:
    ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。
    CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页
    CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页
    SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
    CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表
    ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
    shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
    ctrl+page down: 取消选中多张工作表
    ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
    home:移动到行首或窗口左上角的单元格
    ctrL+home: 移动到工作表的开头
    ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
    Alt+page down: 向右移动一屏
    Alt+page up: 向左移动一屏
    F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
    shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
    F5:显示“定位”对话框
    shift+F5:显示“查找”对话框。
    shift+F4:重复上一次查找操作
    ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。
    ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域
    end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动
    end:移动到窗口右下角的单元格
    ctrl+空格: 选中整列
    shift+空格:选中整行
    ctrl+A:选中整张工作表。
    ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。
    ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。
    ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
    ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
    ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
    ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
    ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
    alt+enter:在单元格中换行
    ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域
    F4或ctrl+y: 重复上一次操作
    ctrl+d:向下填充。
    ctrl+r:向右填充。
    ctrl+F3:定义名称
    ctrl+k:插入超链接
    ctrl+shift+::插入时间
    ctrl+;:输入日期
    alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表
    alt+0165:输入日圆符号
    F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
    shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。
    F3:将定义的名称粘贴到公式中
    Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式
    F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
    shift+F9:计算活动工作表。
    ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。
    F7:显示“拼写检查”对话框
    shift+F2:编辑单元格批注
    ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。
    ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)
    ctrl+X:剪切选中的单元格
    ctrl+V:粘贴复制的单元格
    ctrl+shift++:插入空白单元格
    alt+`:显示“样式”对话框
    ctrl+1:显示“单元格格式”对话框
    ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式
    ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)
    ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式
    ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
    ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式
    ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
    ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
    ctrl+B:应用或取消加粗格式
    ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式
    ctrl+U:应用或取消下划线
    ctrl+5:应用或取消删除线
    ctrl+9:隐藏选中行。
    ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
    ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框
    ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。
    Page Down:移动到前10条记录的同一字段
    ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。
  
  
楼主紫百合V 时间:2007-07-12 14:51:00
  我飘来的.
  
  放在这里,我要记住它们~!!
  
  所以,我固顶了,如阿姨,你不能给我放下来.
作者 :如今一切变了37 时间:2007-07-12 14:51:00
  干吗?要学太多了,我开始还看不懂题目,我不会英文。进来才知道什么意思。
作者 :如今一切变了37 时间:2007-07-12 15:25:00
  什么?要固顶?我死给你们两个百合看了,你们开帖子都固定,别人还看什么,放下来。
作者 :如今一切变了37 时间:2007-07-12 15:27:00
  你要放多久?你放版务处理好不好?那也置顶呢。
楼主紫百合V 时间:2007-07-12 15:49:00
  刚有点事情,出去了一趟.
  
  我就知道,我要挨如阿姨吵了..
  
  如阿姨,表要死,偶还想看你一眼呢.
  
  版务处理?名字太难听了.
  
  我觉得吧,偶这个是有意义的帖子,应该固顶滴.
  
  如阿姨,你也来这个里面添加一个小诀窍,知道不?!
  
  不要你多了,你知道的,或者你问你属下的,都添加到这里,十分感谢.
作者 :gor 时间:2007-07-12 16:36:00
  word和excel要常用就熟了,这些快捷键有些是常用的需要背,但有些太复杂记了也用不到,反而会影响工作的速度。
  一般我们常用的是微软的office的办公软件,但也有用WPS的办公软件,两者之间的功能及操作基本相同。
  PS:任何软件靠死记硬背都是很难学好的,多运用,多操作,不明白的地方可以问问会的人。用的多了操作的多了自然就熟练了。
作者 :如今一切变了37 时间:2007-07-12 16:46:00
  gor还生气?V,置顶太多,我开个栏目叫学习,你直接点就你在里面,这样可以吧。
楼主紫百合V 时间:2007-07-12 17:08:00
  不会,没有看到,如阿姨,你搞好,给我就行啦.
  
  gor,谢谢!我现在用的,出现了问题,但是,自己总搞不好,描述也不太好,朋友也帮不上啥忙,太复杂的,她也搞不定.<不是说百合姐您,今天你不在MSN,我都快急死啦..我是说的另外一个MSN上的朋友.>
  
  不知道咋办了.你能不能再具体的说些操作呢?
  
  就是WODR,EXCEL,就可以了,我电脑装的就这俩.
  
  
作者 :如今一切变了37 时间:2007-07-12 17:24:00
  行了就你一个帖子在里面。
作者 :商雨111 时间:2007-07-12 17:35:00
  者:如今一切变了37 回复日期:2007-7-12 16:45:53
    gor还生气?V,置顶太多,我开个栏目叫学习,你直接点就你在里面,这样可以吧。
  =================
  汗``偶没有生气了。。。偶没有那么爱生气撒。。。汗的。。。
  那个我这个人有时很认真,不过很多时候比较油的。。嘎嘎。。
  这个学习贴不错,不过不实用。(我说的是实话,说错了别生气,因为俺天天和这两个玩意打交道。。)
楼主紫百合V 时间:2007-07-13 09:41:00
  怎么会生气呢?!
  
  您能给我说些实用的么?
  
  您教教我,可以么?我很诚挚的请教.
  
  我最近用EXCEL,做帐,不知什么原因,合计不了,不是都合计不了,而是,有的不行,您能给讲讲,为什么吗?
作者 :gor 时间:2007-07-13 10:51:00
  数值类型可能不对
  你先看你输入的数值是什么类型的,单击右键,在设置单元格格式里,看数字下面的选项,如果是文本或其他就要选为数值,如果需要保留小数就选择几位不需要就将选择小数的地方弄成0位.
  
  还有一种方法在数值的左上方看是否有个绿色的小三角标记,(如果一列数字里有一个带有此标记就无法进行合计或者计算)点这个数值会出现一个叹号旁边有下拉选项,选择为数字.
  其它还有什么不懂的话你加我QQ截图说吧`这里截图不好发.太麻烦.
  
楼主紫百合V 时间:2007-07-13 11:05:00
  gor,我很少用Q,不太喜欢,现在办公用MSN,你有MSN么?
作者 :gor 时间:2007-07-13 11:28:00
  汗的`我很久都不用MSN了`MSN太占内存,有时工作会打开多项任务进行同时操作,这样就会影响工作速度.你等我先装下MSN,我的MSN是gorgor9171122@hotmail.com在我的资料上有写..
作者 :gor 时间:2007-07-13 11:33:00
  晕的``我MSN上人太多了``汗``那个是你,你加我了么?我刚一开就有好几个加我的``那个是你?你在MSN上对我说话吧.
作者 :青青和轻轻 时间:2007-07-15 09:07:00
  背这些快捷键没什么用。
作者 :如今一切变了37 时间:2007-07-16 17:38:00
  紫百合V ,生气了?
作者 :花间E壶酒 时间:2007-08-01 21:36:00
  :) 还有问题么?
作者 :日落vc 时间:2007-08-01 22:10:00
  我收藏了,呵呵:)
作者 :日落vc 时间:2007-08-01 22:12:00
  我收藏了,呵呵:)
作者 :只如初见xj 时间:2007-08-01 22:24:00
  其实没必要背记那么多的快捷键,常用的一些记住就行,我做的就是办公室文秘工作,经常会用到这两个软件,应用得比较熟络了:-)
作者 :gor 时间:2007-08-02 13:00:00
  作者:只如初见xj
  ===========
  楼上的那我们是同行``我是也是秘书...恩是学校的..
作者 :花间E壶酒 时间:2007-08-02 13:39:00
  挖,都是高手!
  我只熟悉Excel,做过复杂一些的工业财务报表,兼任过公司的Excel培训老师。有这方面疑难问题可以交流学习一下。
作者 :gor 时间:2007-08-02 13:57:00
  花间E壶酒
  你已经很厉害了..好好教教百合V吧`她有MSN的``我每次都要截图给她``汗的``她好像是深圳还是广州的离你应该比较近``
作者 :只如初见xj 时间:2007-08-02 15:39:00
  gor,我也是学校的啊:)
作者 :gor 时间:2007-08-02 15:51:00
  只如初见xj
  你是新疆的么??我是大学的..汗..你呢??
作者 :只如初见xj 时间:2007-08-02 22:09:00
  gor,我是江西的,我是高中语文老师兼学校中层,我自己给自己做文秘:) 你很会出“汗”哦,呵呵
楼主紫百合V 时间:2007-08-02 22:44:00
  如阿姨,我已回复站内消息.
  
  
  如阿姨,我没有生气,百合姐可以证明的,我是工作太忙了.
  
  
  酒,是深圳的?还是广州的?我有MSN,QQ,我基本不用的,习惯用MSN了.上面朋友多,方便的话,MSN地址站内告诉我,我加你.
作者 :一千零八个昼夜 时间:2007-08-03 11:38:00
  自认为这两个软件用的比较好
  
  尤其是excel,一直在研究。。。函数和VBA。呵呵
  
  我同意只如初见,快捷键不要死记硬背,要用的时候瞟一眼。用两次,你想忘记都忘不掉。
  
  至于诀窍,太多了。用得好,事半功倍!
  
  给你一个网站,搜索“excel之家”。
作者 :花间E壶酒 时间:2007-08-03 12:22:00
  善用“帮助”功能吧!这样的话Excel所有的功能使用都不需要硬记的。
楼主紫百合V 时间:2007-08-03 12:35:00
  酒,怎么老在掉线?
  
  回家的时候,我们顺路呢.
  
  呵呵~
作者 :gor 时间:2007-08-03 13:14:00
  嘎嘎你们离的很近吧?嘿嘿。。现在偶把老师转让给花间了让她好好教你``她以前给人培训过呢,也让她给你好好培训下。

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