天涯部落

小圈子,大声音!呼朋引伴网聚部落!

创建新部落?

英文电子邮件实用写作技巧

楼主:天蓝无限high 时间:2011-01-05 11:53:52 点击:262 回复:3
脱水模式给他打赏只看楼主 阅读设置
    1、切忌主客不分或模糊
  
    例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”
  
    应改为:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
  
    2、句子不要凌碎
  
    例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
  
    3、结构对称,令人容易理解.
  
    例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
  
    应改为: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.
  
    4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
  
    例如: An authorized person must show that they have security clearance.
  
    5.动词主词要呼应. 想想这两个分别:
  
    1).This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
  
    2). This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
  
    6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
  
    7.标点要准确.
  
    例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
  
    改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
  
    8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
  
    9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
  
    10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人
  
    例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了
作者 :windfong 时间:2011-01-06 16:19:00
  很实用的写作技巧啊,有些我在Englishtown的商务英语课里也讲到过。
  比如邮件的title要简明扼要,不用把事情的过程全说,但一定要能起一个概括的作用,这样也方便今后的整理。
作者 :林云壮志2011 时间:2011-01-06 17:06:00
  很实用!也谢谢楼上的分享
作者 :桃花妹倬 时间:2017-03-12 14:00:30
  恐惧往往是政府的终极武器。Fear became the ultimate tool of this government

相关推荐

    发表回复

    请遵守天涯社区公约言论规则,不得违反国家法律法规